„Wir wollen KI einsetzen“ – diesen Satz hört man in Unternehmen oft. Die schwierigere Frage lautet: Wo genau? Und warum genau dort? Der KI Use Case Ideation Workshop gibt darauf eine strukturierte Antwort.
Das Problem mit KI-Ideen
KI-Ideen entstehen schnell. In jedem Unternehmen gibt es Menschen, die schon gehört haben, was KI angeblich alles kann – und die sofort an ihren eigenen Alltag denken. Das ist gut. Aber ohne eine systematische Bewertung endet es häufig so: Man fängt mit dem an, was am lautesten klingt, nicht mit dem, was am meisten bringt.
Oder es passiert das Gegenteil: So viele Ideen, so viel Unsicherheit und am Ende macht man gar nichts.
Der Use Case Ideation Workshop bringt Struktur in diesen Prozess. Das Ziel ist nicht eine lange Liste von Ideen, sondern eine kurze Liste der richtigen Ideen, mit einer klaren Begründung, warum.
Was im Workshop passiert
Der Workshop kombiniert kreative Ideenfindung mit konkreter Bewertung. Er ist für Teams von 5 bis 15 Personen ausgelegt und dauert in der Regel einen Tag.
Schritt 1: Prozesse verstehen
Bevor wir Ideen sammeln, schauen wir genau hin: Welche Prozesse laufen in Ihrem Unternehmen? Wo entstehen Engpässe, Fehler, Verzögerungen? Wo werden Entscheidungen getroffen, die von besseren Daten profitieren würden?
Schritt 2: Ideen entwickeln
Mit gezielten Kreativmethoden entwickeln wir gemeinsam konkrete KI-Anwendungsideen, angebunden an echte Prozesse, nicht an abstrakte Technologieversprechen.
Schritt 3: Bewerten und priorisieren
Jede Idee wird nach zwei Dimensionen bewertet: technische Machbarkeit und Mehrwert für das Unternehmen. Das ergibt eine klare Priorisierung, ohne Bauchgefühl, mit nachvollziehbarer Begründung.
Schritt 4: Business Case skizzieren
Für die Top-Ideen wird ein grober Business Case erarbeitet: Welchen Nutzen verspricht der Anwendungsfall? Welche Ressourcen braucht er? Was ist ein realistischer Zeithorizont?
Was am Ende rauskommt
Am Ende des Workshops haben Sie:
– eine priorisierte Liste von KI-Anwendungsfällen, die zu Ihrem Unternehmen passen
– eine klare Begründung für die Priorisierung
– einen groben Business Case für die Top-Kandidaten
– einen Überblick über notwendige Voraussetzungen (Daten, Systeme, Kompetenzen)
Das ist keine Powerpoint-Ideen-Sammlung, die in der Schublade landet. Sondern eine Grundlage für konkrete nächste Schritte.
Warum externe Moderation hilft
Ein internes Team, das allein nach KI-Anwendungsfällen sucht, läuft schnell in zwei Fallen: Es denkt in den bestehenden Strukturen und es diskutiert, ohne zu entscheiden. Ein externer Moderator bringt einen unverstellten Blick mit und sorgt dafür, dass der Workshop zu einem klaren Ergebnis führt.
Ich bringe außerdem Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit, was in Fertigung, Handel und Dienstleistungen funktioniert und was nicht. Das spart Zeit und vermeidet teure Irrtümer.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Use Case Ideation Workshop passt zu Unternehmen, die:
– grundsätzlich bereit sind, KI einzusetzen, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen
– bereits erste KI-Ideen haben, die sie strukturiert bewerten möchten
– nach einem bestehenden Assessment den nächsten konkreten Schritt gehen wollen
– eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Investitionen in KI-Technologie brauchen
Der Zusammenhang mit anderen Formaten
Der Use Case Ideation Workshop baut idealerweise auf einem KI Maturity Assessment auf. Das Assessment liefert die Grundlage, der Workshop liefert die Richtung. Zusammen bilden sie den Einstieg in eine durchdachte KI-Strategie.
Bereit, die KI-Anwendungsfälle zu finden, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen?